Tietosuoja- ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Tmi Hanna-Leena Polso (Y-tunnus 3132270-7)

Terapiapalvelut: Lossikuja 6F, 90110 Oulu

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hanna-Leena Polso
hannaleena@fysiomoods.fi
Puh. 044 3075675

3. Rekisterin nimi
Tmi Hanna-Leena Polson potilas – ja asiakastietorekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri sisältää asiakkaan tiedot, hoitokirjaukset ja palautteet. Fysioterapian tiedot rekisteröidään manuaalisesti. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnitteluun ja seurantaan sekä rekisterin pitäjän toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun.

5. Rekisterin tietosisältö
Potilas-/asiakasrekisteri: asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja alaikäisen huoltaja. Asiakkaiden henkilötiedot ovat salassapidettäviä, ja yrittäjällä on salassapitovelvollisuus. Asiakkaan henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan suostumuksella tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen.

6. Tietolähteet
Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta, hänen lailliselta edustajaltaan tai lääkärin lähetteestä. Hanna-Leena Polso kirjaa asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja.

7. Tietojen luovutus
Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella. Lähettävälle lääkärille lähetetään hoitopalaute sopimuksen mukaan. Palautteesta ilmenee asiakkaan henkilötiedot, alkutilanne hoitoon hakeuduttaessa, hoitojaksolla toteutetut tutkimukset ja hoito, sekä asiakkaan tilanne ja jatkosuunnitelmat hoitojakson päättyessä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojaus
Manuaalisesti kirjattu aineisto säilytetään lukitussa arkistokaapissa.

10. Tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mahdollisen tietojen korjaamisvaatimuksen voi esittää henkilökohtaisesti tai kirjallisesti.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkaalta kysytään lupa hänelle yrityksen toimintaa koskevien sähköpostien lähettämiseen.

12. Evästeet
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle

.